扫盲贴!如何做好供应商管理?

供应商管理是什么?


  供应商管理,是在新的物流与采购经济形势下,提出的管理机制。供应商管理是供应链采购管理中一个很重要的问题,它在实现准时化采购中有很重要的作用。


  科学合理的组织好供应商管理工作,是保证企业生产经营活动正常进行的前提条件,是改善企业各项技术经济指标,取得良好经济效果的重要环节。如果企业不制定严格的供应商管理制度,不仅物资供应商选择工作无章可循,而且还会给后续物资采购埋置隐患。


  因此,建立完善的供应商管理机制,是开展制造业采购工作的基础。


供应商管理的目的是什么?


  1)以最小的库存实现有效的生成和销售。


  必须使采购、生产、发货计划与销售部门所建立的销售计划相吻合。


  2)密切配合生产,销售和物流。


  供应商管理一定要确保供应商能提供最优的服务和及时的送货,采用能使物流总成本最小的采购方法。


  3)改善采购计划流程,缩短信息流。


  削减不必要的开销,以降低成本和费用,发挥规模经济效益。


  由于采购的利润杠杆效应,它可以为企业带来很大的节约。供应商的有效管理可以为企业内各部门提供有用的信息。这些信息对企业中其它许多部门都非常有用。供应商所采用的新营销技术各配送体系可能对营销部门大有用处;而关于投资,合并和潜在客户等方面的信息有一定意义。


  供应商管理度对于供应商来说,增加对整个供应链业务活动的共同责任感和利益的分享;增加对未来需求的可预见性和可控能力,长期的合同关系使供应计划更加稳定;成功的客户有助于供应商的成功;高质量的产品增强了供应商的竞争力。


  供应商管理对于制造商来说,增加对采购业务的控制能力;通过长期的、有信任保证的订货合同保证了满足采购的要求;减少和消除了不必要的对进购产品的检查活动。


如何做好供应商管理?


  1)把供应商当成工厂管理的一部分


  你要把供应商当成是跟你工厂紧密联系的一个整体,比如,丰田有丰田系,本田有本田系,特别像日本、德国、美国的一些企业,这些企业的组装厂无论设在哪个地方,配套的一些供应商也会跟着走。这个是非常关键的,长期合作,大家的流程、配合、质量要求、服务要求是有一定默契的,是有一定规则的。


  要把供应商看成是一个同体,看成是一个跟你工厂紧密联系的整体,这个时候你就不会随意地去砍掉一个供应商,去更换一个供应商。就像在企业当中,你不会随意地就把一个人换掉,就把一个部门砍掉,首先要有一个同体思维,你才能够做好供应商的管理。


  2)对供应商进行实时的评估


  这个评估要包括供应商准入的评估和供应商供货过程的评估。供应商准入的条件是什么?每一个物料要怎样合理地规避供应链风险?


  供应商准入的时候要评估这个企业的抗风险能力和这个企业的资金实力,还有这个企业老板的格局和经营能力。要制定非常明确的供应商准入流程,经过哪些部门的评估才能准入都要有明确的规定,这样可以防止有裙带关系的,有利益输送的供应商进入。准入的评估,是非常关键的。


  3)帮助供应商


  当然,帮助供应商的前提是他具备一定的成长性,具备被帮扶后能够改善的能力。这样的供应商,就要想办法去帮扶他,有技术问题,派你的团队去帮他解决,共同研发,而作为供应商本身,有问题要跟企业讲,跟你的客户一起去面对。


  4)对供应商进行细节的管理


  进度管理:即了解供应商每天的生产进度。怎么了解呢?可以让供应商把产线报表发给你,从而了解每一个上午他做了什么产品,采购人员就要这样去管,在系统里面要录入他的生产数据,有ERP系统的企业可以开放权限让他登录进去给你发生产数据。如果你觉得他发的数据可能会造假,你也可以让他拍照来辅助验证。


  品质管理:供应商送货的时候你要进行检测;甚至在生产的过程当中就要进行巡检;最后要出货的时候,在供应商的生产现场要对品质状况进行抽检。这样就避免了当你企业里面产品准备上线生产的时候,又出现材料品质问题。


  成本管理:你企业的技术团队要了解供应商的工艺,你企业在做某些产品设计的时候,一定要供应商来配合,一起进行模具的改良,也许很多产品在你那里只是稍微改变,而对于你的供应商来讲他却可以节省很大的成本,这个时候就要深入到工艺的细节,研发的细节,站在供应商的角度来进行改进。


  5)契约管理


  对供应商有了前面四个方面的管理以后,最后还要进行契约管理。我们常说要培养国人的契约精神,回到供应商管理中,契约管理就是品质的契约、交期的契约、成本的契约以及过程当中服务配合的契约。


  以上几点,相信对于企业来说已经可以做好供应商管理了。


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